根据国家教育部和学校有关规定，凡结业学生未取得学分的课程和教学环节，可以在结业2个月后至学习期限内申请返校换证考试及换发证书。为了使您了解关于结业换证考试及换发证书工作的相关规定和程序，合理安排时间，顺利通过考试最终拿到毕业证书，特将有关事项通知如下：

一、结业换证考试的形式与申请时间

1. 换证补考：统一安排在9月份考试。

2. 跟班考试：即春、夏、秋、冬各学期期末跟班考试。申请时间为为开课第一、第二周内，要求跟班上课。

二、结业补考的申请与缴费

1. 结业换证补考：登录现代教务管理系统（http://10.10.10.34或http://jwbinfosys.zju.edu.cn），在“结业毕业” 栏下选择“结业换证补考”（ 9月份结业换证考试）进行申请，打印清单到财务处刷卡缴费。

2. 结业换证教学安排：登录现代教务管理系统（http://10.10.10.34或http://jwbinfosys.zju.edu.cn），在“结业毕业” 栏下选择“结业换证教学安排”（跟班考试），点击“增加”后输入课程名称后点击“查询”，下拉列表后选择相应课程后保存，打印清单到财务处刷卡缴费。

3. 相应课程考试成绩合格后，持成绩单、本人身份证、结业证书、照片（毕业证书、学业证书均需两寸照片一张，照片应与教育部电子注册网相同），至行政办事大厅本科生院28号窗口审核开具用印单，申请人持相关材料至办事大厅校办盖章。

三、注意事项

1. 超出学习期限不再给予结业换证考试和换发毕业证书的机会。“学习期限”等于“学制加两年”。举例说明：

某四年制学生，2011年9月1日入学，在校学习四年，休学一年，则其结业后可申请结业补考的时间为一年即6-（4+1）=1，该学生必须在结业离校一年之内参加补考并换发毕业证书，换发毕业证书截止时间点：2017年9月30日。

2. 结业换证考试若不及格，必须重新申请“结业换证教学安排”。

3．结业生需携带结业证书、缴费收据及本人身份证参加考试。

4. 证书办理时间: 最长学习期限内每年3、6、9、12月第四周上午8:30-11:30。