物理学院各位研究生同学:
现将物理学院2021-2022学年研究生学年小结及评奖评优工作通知如下:
一、学年小结
请各院系认真组织全体研究生开展对上一学年的小结工作,并请学生如实填写《浙江大学研究生学年小结表》(附件1,正反打印,水笔签名,请双面打印,黑色笔书写,本人签名,导师意见由学生导师签署,班级意见由班委签署,完成上述事项后统一签署德育导师意见,各班班长须将材料于10月10日前收齐后提交至紫金港西区海纳苑8-522)。
二、评奖评优
1.评奖评优依据:
《浙江大学优秀研究生评选和奖励办法》(浙大发研〔2008〕113)
http://www.grs.zju.edu.cn/2008/0918/c62848a1193376/page.htm
附件2:《浙江大学物理学系研究生评奖评优实施细则》
请各参评研究生认真阅读相关文件和规定。
2.参评对象:
各类奖学金及荣誉称号的评定对象为我校全日制研究生,超过基本修业年限的研究生不参评(优博资助除外)。
3.奖学金和荣誉评定中,荣誉可兼得,奖学金不兼得,奖学金按就高的原则发放。
4.各类奖学金及荣誉称号所使用之成果,必须以浙江大学为第一单位,产出时间为2021年9月-2022年8月之间。
三、奖学金
1.竺可桢奖学金(已截止)
详见《关于推荐2021-2022学年研究生竺可桢奖学金候选人的通知》。
http://office.physics.zju.edu.cn/2022/0920/c39136a2633687/page.htm
2.国家奖学金
详见《关于做好2021-2022学年研究生国家奖学金评选工作的通知》。
http://office.physics.zju.edu.cn/2022/0927/c39136a2636513/page.htm
3.单项奖学金
单项奖学金分为:创新创业奖学金、社会实践奖学金、社会工作奖学金、文体活动奖学金和特殊贡献奖学金。
创新创业奖学金、文体活动奖学金、特殊贡献奖学金:三个奖项各推荐1名候选人。
社会实践奖学金、社会工作奖学金:由物理学院按学校要求统一评定,每个奖项推荐1人。
4.专项奖学金
2021-2022学年研究生专项奖学金(即企事业单位或者个人出资在我校设立的奖学金)由浙江大学教育基金会统一下达,具体名额分配和评选要求请关注研工部后续通知。
四、荣誉称号
1.优秀研究生
根据学校规定,优秀研究生获评名额为88人。
2.三好研究生
根据学校规定,三好研究生(硕士生)获评名额6人,三好研究生(博士生)获评名额为21人。三好研究生需从获得“优秀研究生”荣誉称号者中产生。
3.优秀研究生干部
参加院系优秀研究生干部获评名额比例不超过研究生干部数的10%。
参加学校研究生会、博士生会及各类校级学生社团的优秀研究生干部评选,获评名额比例不超过研究生干部数的15%。请按照“校级学生组织(社团)优秀研究生干部申报表”(附件3),经社团指导教师签字、指导单位盖章、校团委社团部盖章,在10月18日前上交到紫金港校区研究生教育综合楼803,表格的电子版请发邮件到邮箱:ygbzzb@zju.edu.cn;经审核后在网上预公布名单;这部分同学也需在研究生教育管理信息系统(以下简称:grs系统)中提交申请,并由学院根据学校公布的名单在grs系统中予以确认。
4.社会实践先进个人
详见《关于做好2022年研究生社会实践活动总结和评比工作的通知》
http://ygb.zju.edu.cn/2022/0916/c31561a2632735/page.htm
5.研究生先进班级
研究生先进班级的获评比例不超过研究生班级数量的20%(≤2个名额),申请参选的班级请按要求填写:(1)《浙江大学研究生先进班级申请表》(附件4,含2000字左右的附件文字材料)、(2)《浙江大学研究生先进班级汇总表》(附件5),10月9日17:00前,纸质版材料(签字、盖章后)交至海纳苑8-522,电子版以【研究生先进班级+班级名】命名后打包发送至邮箱w.yang@zju.edu.cn。
五、名额分配
见附件62021-2022学年物理学院研究生各类奖学金和荣誉称号名额分配表
六、材料准备
在学院层面参评本学年荣誉称号的同学,申请截止日期为9月30日17:00,请下载填写《评奖评优学年登记表》(附件7),并在其中“申报奖项”一栏注明所申请的荣誉称号全称。具体操作方式:
(1)评奖评优学年登记表(附件7,纸质版正反面打印,表格大小可适当微调,确保在一页两面,必须签名手写,电子版以【评奖评优学年登记表+姓名+学号】命名文件);
(2)评奖评优综合汇总材料(附件8,只需电子版,以【评奖评优综合汇总材料+姓名+学号】命名文件)、相关证明材料复印件,部分奖学金还需按通知填写相应表格;
(3)其中,创新创业奖学金、文体活动奖学金和特殊贡献奖学金还需要填写:
附件9:2021-2022学年单项奖学金院系推荐表、相关佐证材料
附件10:2021-2022学年浙江大学研究生单项奖学金推荐汇总表
纸质版:附件3一式两份,正反打印,附件4一式一份;
电子版:将上述两份文件打包命名为【院系代码+院系名称+单项奖学金推荐材料】
上述纸质材料请于9月30日下午17:00前交至紫金港海纳苑8-522,巫老师,87953197。
电子版:将上述文件打包命名为【XXXX参评材料+姓名+学号】于9月30日下午17:00发送至邮箱w.yang@zju.edu.cn。
七、相关注意事项
1.每一位拟申请奖学金或荣誉称号的同学都须先递交参评材料:
2.请务必在附件10与附件11“申报奖项”一栏中注明申报的奖学金或荣誉称号全称(可填写多项);
3.评奖评优纸质材料在各奖学金及荣誉称号务必在上述截止日期前交至紫金港海纳苑8-522,电子版材料以【XXXX参评材料+姓名+学号】命名后打包发送至邮箱:w.yang@zju.edu.cn,两者缺一不可;
4.请申请奖学金及荣誉称号的研究生请在10月10日以后进入grs系统的奖学金申请模块,进行网上填写申报。
注:请各位同学在管理系统的基本信息中修改姓名拼音格式,参考格式:张小兰(Zhang Xiaolan),将据此印制证书。
八、其他说明
1.在推荐各类优秀奖学金和荣誉称号候选人过程中,要实事求是,严格按照条件评选,坚决反对弄虚作假。如发现违反评奖条例的事件,请及时向联系人反映。
2.所有获奖名单由学校统一发文公布为准。
联系人:巫阳
电子邮箱:w.yang@zju.edu.cn
电 话:0571-87953917
附件1:浙江大学研究生学年小结表.doc
附件6:2021-2022学年物理学院研究生奖学金和荣誉称号名额分配表.xlsx
附件7:2021-2022学年浙江大学评奖评优登记表.doc
附件8:评奖评优综合汇总材料.xls
附件9:2021-2022学年浙江大学研究生单项奖学金推荐表.docx
附件10:2021-2022学年浙江大学研究生单项奖学金推荐汇总表.xlsx
物理学院
2022年9月27日