根据设备处通知，设备处决定下周三（2024年4月24日）开启对物理学院危险化学品的系统管控（包括开启分级分类、达标考评、隐患整改与实验室采购权限的关联）。系统开启管控后如不规范管理危险化学品，将影响该实验室在学校材料与化学品采购管理平台的采购和报销权限；如未完成分级分类、达标考评或存在超期未整改的隐患，采购权限也将自动关闭。各院系若未使用学校安全检查、教育和考试系统进行安全管理，学校将定期进行通报，并将实验室安全综合管理平台的使用情况作为年底先进集体评选的重要指标。
需要各实验室做好以下准备：
1. 未完成分级分类、达标考评或存在超期未整改的隐患，请在开启管控之前完成。
2. 将库存的管制类危险化学品入库到智能柜中（基于智能柜终端操作，如历史二维码不能被识别，须新张贴纸质二维码后再进行入库操作，纸质二维码可到技安办或者学院海纳苑8-531领取）。
3. 将新购管制类化学品及时入库到智能柜中（基于智能柜终端操作），管制化学品超时未入库、取出后超时未归还将触发预警。
4. 规范使用智能柜，扫码领用、扫码称重归还、用完/废弃扫码销账，做到账物相符；管制品入库后至销账时止无任何使用记录将触发预警。
5. 用于储存一般危化品的普通试剂柜（或者使用手套箱、保险柜等非智能柜）须使用纸质二维码进行初始化：将纸质二维码贴于柜子及各层板，基于手机端工具扫码将柜子和各储存层级录入系统。试剂入库时利用手机端工作扫码将试剂与储存位置建立关联，并以此作为非智能柜化学品台账管理的基础。
6. 一般危化品购买后须及时扫码入库，用完/废弃后须扫码销账（一般危化品不建议存入智能柜，确需存入的，使用智能柜终端操作；存入已经初始化的普通试剂柜的，使用手机端工具操作）。
7. 所有入库工作完成后，在学校“实验室安全综合管理平台”--“化学”模块核对试剂数量是否与实际相符。如不相符，及时修正。（普通试剂柜中试剂不符的，可通过“化学”模块“列入坏账”处理；智能柜中试剂不符的，通过智能柜终端的“其他”--“标签异常”功能处理；上述方法仅用于系统管控开启前的准备阶段，管控开启后仍频繁使用此功能的，学校将关闭该实验室的化学品采购权限）
8. 库存量：当实验室某种危化品库存量超过学校设定的库存上限，将无法继续购买该危化品，必须通过销账将库存量降至限制以下才能恢复正常。
9. 自开启管控之日起前一个月内购买的危化品都将自动计入库存量（不管是否入库），所以购买的试剂请及时入库（否则库存量增长，但由于台账缺失而无法销账），试剂用完/废弃请及时在系统销账。
10. 发放危险化学品三折页，学院已经扫描成了电子版《浙江大学危化品全流程管理手册2024》见附件，《实验室安全数智管控体系介绍》见附件。
如有问题，请联系：
学院联系人：毛伟锋 15395810939
设备处联系人：陶老师 88208993
樊老师 88208694
PS：化学试剂的管理目前根据柜子的类型分为智能柜管理和普通试剂柜管理：
智能柜使用操作指导（视频指导）：管制类型的化学试剂尽可能使用智能柜管理，这样可以自动获得电子台账，不用人工记录。需要使用智能柜需求的，请与学院毛伟锋联系。
http://zjulab.zju.edu.cn/2023/1218/c42163a2839534/page.htm
（普通试剂柜、保险柜、手套箱等）基于二维码的试剂管理操作指导（视频指导）：适用于一般危险化学品、特殊存储环境化学试剂等，或者没有智能柜，但是需要存储管制类化学试剂的。
http://zjulab.zju.edu.cn/2023/1218/c42163a2839573/page.htm
